Как выдать доступ к рекламному кабинету Яндекс.Директ

Работа с подрядчиками, агентствами или коллегами часто требует предоставления доступа к рекламным кампаниям в Яндекс Директ. Передавать логин и пароль от аккаунта небезопасно и неудобно. В этой статье разберем, как правильно открыть доступ в Директ через систему представительских и гостевых доступов.

Яндекс предлагает несколько вариантов предоставления доступа к рекламному кабинету, каждый из которых подходит для разных ситуаций.

Представительский доступ дает полные права на управление рекламными кампаниями, включая создание, редактирование и удаление объявлений, настройку ставок и работу с бюджетом. Этот тип доступа подходит для агентств и специалистов, которые будут полноценно управлять вашей рекламой.

Важное ограничение: представительский доступ можно выдать только на новый аккаунт Яндекса, который ранее не использовался в Яндекс Директ. Если специалист уже работал со своим аккаунтом в Директе, предоставить ему представительские права не получится — придется использовать другие варианты доступа или создавать новый аккаунт.

Управляющий аккаунт — это специальный тип доступа, который позволяет одному пользователю управлять несколькими рекламными кабинетами одновременно с одного логина. Это решение для специалистов и агентств, которые ведут рекламу для нескольких клиентов и хотят избежать постоянных переключений между аккаунтами.

Управляющий аккаунт — это обычный аккаунт в Яндекс Директ, к которому привязаны другие рекламные кабинеты (их называют подопечными или дочерними). Специалист входит в свой управляющий аккаунт и получает возможность быстро переключаться между всеми клиентскими кабинетами, к которым ему предоставили доступ.

Управляющий аккаунт не имеет доступа к платежам подопечного аккаунта. Специалист может создавать и редактировать кампании, анализировать статистику, но не может пополнять счет или просматривать финансовую информацию клиента.

Управляющим можно назначить только аккаунт с ролью главного представителя. Это важное требование системы — обычный аккаунт без статуса главного представителя не может стать управляющим.

Клиент сохраняет полный контроль и может в любой момент отвязать управляющий аккаунт от своего кабинета. После отвязки специалист мгновенно теряет доступ ко всем кампаниям этого клиента.

Чтение — специалист может только просматривать настройки кампаний и анализировать статистику без права вносить изменения.

Редактирование — возможность создавать новые кампании, редактировать объявления, менять ставки и настройки. Это основной режим работы для специалистов, которые ведут рекламу.

Администрирование — максимальный уровень доступа, который дополнительно позволяет назначать других представителей для подопечного аккаунта и управлять их правами.

Представительский доступ Яндекс Директ позволяет специалисту полноценно работать с вашими кампаниями, сохраняя при этом контроль над аккаунтом в ваших руках.

Откройте Яндекс Директ и войдите в свой аккаунт. В левом меню найдите раздел «Инструменты» и выберите «Ваши представители». Альтернативный путь: нажмите на иконку профиля в левом верхнем углу, выберите пункт «Представители»

На странице управления доступами в блоке «Представители» нажмите кнопку «Добавить представителя». Система попросит указать логин Яндекса того пользователя, которому вы хотите дать доступ к директу. Это может быть email или номер телефона, привязанный к аккаунту Яндекса специалиста.

Важно: перед тем как добавлять представителя, убедитесь, что специалист создал новый аккаунт в Яндексе, который никогда не использовался для работы в Директе. Если попытаетесь добавить аккаунт, у которого уже есть история работы с Директом, система выдаст ошибку и попросит указать другой логин.

После ввода логина система попросит заполнить дополнительную информацию: имя представителя, телефон и email. Выберите уровень доступа — «Полный доступ» для редактирования кампаний или «Только чтение» для просмотра статистики.

Нажмите «Добавить» и подтвердите действие. Пользователь получит уведомление о том, что ему предоставлен доступ к аккаунту Директ, и сможет сразу начать работу.

Если вы хотите предоставить доступ к своему рекламному кабинету специалисту, который работает через управляющий аккаунт, процесс выглядит следующим образом.

Зайдите в свой аккаунт Яндекс Директ и перейдите в раздел «Инструменты» → «Ваши представители». В открывшемся окне найдите блок «Управляющие аккаунты» и нажмите кнопку «Добавить управляющий аккаунт».

Введите логин специалиста, который будет управляющим аккаунтом. Этот логин должен быть уже зарегистрирован в Яндекс Директ и иметь статус главного представителя.

Выберите уровень доступа для управляющего аккаунта: «Чтение», «Редактирование» или «Администрирование». Для полноценной работы специалиста с вашими кампаниями рекомендуется выбрать «Редактирование» или «Администрирование».

Нажмите «Добавить». На указанный логин придет уведомление в Директе о том, что ему предоставлен доступ. Владелец управляющего аккаунта должен принять приглашение, кликнув на свой логин в левом меню и подтвердив доступ.

После принятия приглашения специалист увидит ваш аккаунт в списке доступных и сможет переключаться на него для управления кампаниями.

Доступ к рекламному кабинету Яндекс Директ можно в любой момент изменить или полностью отозвать. Это важно, когда заканчивается сотрудничество со специалистом или агентством.

Зайдите в раздел «Инструменты» → «Ваши представители». Вы увидите список всех пользователей с доступом к вашему кабинету, разделенный на блоки: представители и управляющие аккаунты.

Напротив каждого пользователя есть кнопка с тремя точками, которая открывает меню действий. Через это меню можно изменить уровень доступа, переключив права с полных на гостевые или наоборот.

Для полного удаления доступа в том же меню выберите опцию «Удалить» и подтвердите действие. Пользователь мгновенно потеряет доступ к вашим кампаниям.

Для управляющих аккаунтов процесс аналогичен — просто найдите нужный логин в блоке «Управляющие аккаунты» и удалите его или измените уровень доступа.

Многие пользователи сталкиваются с проблемами при попытке выдать доступ в Яндекс Директ. Чаще всего ошибки связаны с неправильным указанием логина. Убедитесь, что вводите именно тот email или телефон, который привязан к аккаунту Яндекса специалиста, а не его рабочую почту или другие контакты.

Попытка добавить представителя на аккаунт, который уже использовался в Директе — самая распространенная ошибка. Система выдаст предупреждение и попросит указать другой логин. В этом случае используйте управляющий аккаунт вместо представительского доступа.

Еще одна проблема — попытка сделать управляющим аккаунтом логин без статуса главного представителя. Сначала пользователь должен получить роль главного представителя хотя бы в одном аккаунте, и только после этого его можно назначить управляющим для других кабинетов.

Иногда пользователи путают доступ к Директу с доступом к Яндекс Метрике. Это разные системы, и права доступа к ним настраиваются отдельно. Если специалисту нужна также аналитика из Метрики, потребуется отдельно настроить доступ и там.

Предоставление доступа к аккаунту Яндекс Директ без передачи логина и пароля — это правильный подход к безопасности. Вы сохраняете полный контроль над аккаунтом, видите всех пользователей с доступом и можете в любой момент ограничить или отозвать права.

Регулярно проверяйте список пользователей с доступом к вашему рекламному кабинету. Удаляйте представителей и управляющие аккаунты, с которыми закончилось сотрудничество. Это простое действие значительно снижает риски несанкционированного доступа.

Для особо важных операций, таких как изменение платежных данных или привязка банковских карт, Яндекс требует дополнительное подтверждение от владельца аккаунта. Представители и управляющие аккаунты не могут выполнять эти действия самостоятельно.

Используйте принцип минимальных привилегий: давайте пользователям только те права, которые действительно необходимы для их работы. Если специалисту нужно только смотреть статистику — выдавайте доступ на чтение, а не полные права на редактирование.

Система представительских доступов, гостевых прав и управляющих аккаунтов в Яндекс Директ позволяет безопасно организовать работу с рекламными кампаниями без компрометации основного аккаунта. Вы можете гибко управлять правами, выбирая между полным доступом для управления, ограниченными правами для просмотра или удобной системой управляющих аккаунтов для специалистов, работающих с несколькими клиентами.

Правильная настройка доступов экономит время, повышает безопасность и делает совместную работу над рекламными кампаниями более эффективной. Следуйте инструкциям из этой статьи, и вы сможете быстро настроить все необходимые права для вашей команды или подрядчиков.​​​​​​​​​​​​​​​​